Rye terrengsykkelfestival 2017 — nå er helgen 5–7 mai straks her!
Mange har meldt seg på dugnad, og dere venter sikkert på beskjed om når det skal møte opp. Det kommer veldig snart!
Vi sliter med å skaffe nok folk på dugnad, og det gjør at det går senere for oss å få fordelt dere til konkrete jobber. Vi holder nå på å leie inn betalt personell for å komme i mål.
Vi har flere enn nødvendig på torsdag og fredag, men mangler mange på lørdag og søndag. Hvis noen av dere har mulighet til å bytte til lørdag eller søndag, eller kan ta på dere en vakt til, så er det til stor hjelp. Vi mangler også mye kaker, boller, og vafler, og dette er en viktig inntektkilde, så det er også til stor hjelp om flere kan bake.
Det er også supert om dere greier å verve flere til å bidra! Vi har faktisk et par Frøy ryttere som kommer for å hjelpe til på lørdag og søndag, og karene som planlegger det spektakulære Nordic Escape kommer også og tar vakter hos oss.
Påmeldingen er HER. Kommer du først til mølla får du de oppgavene og vaktene du foretrekker 🙂
Se oppgavene vi trenger din hjelp med
I år har vi forenklet påmeldingen. Det er enklere for deg — og for Espen som er dugnadkoordinator. Å fordele hjelpende hender på alle vaktene er som et stort puslespill — det tar tid. Hjelp Espen ved å melde deg på så raskt som mulig. Hvis de fleste har meldt seg på innen 1 april, blir jobben til Espen lettere.
Det vi trenger å vite fra deg er:
- Hvor mange vakter kan du bidra med?
- Når kan du jobbe? Her er det stort sett to tidsperioder per dag å velge i. For eksempel, hvis du vil bidra med 2 vakter, og har tid på torsdag og fredag ettermiddag, lørdag morgen, og søndag. Skriv inn alle tidspunktene du har mulighet til jobbe. Da har Espen litt å gå på når han fordeler dine 2 vakter. Den som har fått deg som ressurs på sitt område kommer til å kontakte deg for å avtale eksakt start og slutt på vakten.
- Hva vil du helst jobbe med? De som melder seg på først får førstevalget. Se oversikt over oppgavene her.
- Har du erfaring fra før, er det fint om du velger samme område. Kontinuitet er bra — men variasjon er også bra.
- Hvis du er helsepersonell, vær snill å sett deg opp på Sanitet. Vi sparer svært mye penger på å bemanne saniteten selv fremfor å kjøpe tjenesten. Sanitetssjef Helen har erfaring fra jobbing blant annet fra VM i utforsykling i Hafjell, og vet hva som skal til. Dette er hyggelige vakter midt i smørøyet for å få med seg det som skjer på arenaen og i skileiken.
På lørdag og søndag viser påmeldingssystemet enten tidlig eller sene vakter. Dette er veiledende tider. De passer ikke like godt for alle områder. Kiosken åpner for eksempel tidlig og stenger sent, mens premieutdeling starter etter første målgang, og parkeringsvakter starter tidlig og slutter tidlig. Du skjønner? Når vi har fordelt alle sammen på områder, så tar hver områdeansvarlig kontakt og avtaler eksakt start og sluttid med deg. Vi prøver å holde vaktene på cirka 4 timers lengde, men noen vakter er lengre for å få kontinuitet, og noen områder er avhengig av overlappende vakter for en god handover. Pluss at vi er avhengige av hvor mange som stiller opp. Vi håper dere kan være fleksible!
Takk for at dere er med!
Download invitation (English)Updated 4. May 2017
